개인정보 처리방침

<엑센솔루션>(‘http://kms.i-smartfactory.co.kr’이하 ‘엑센솔루션’)은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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○ 본 방침은2019년9월1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리

목적<엑센솔루션>(‘http://kms.i-smartfactory.co.kr’이하 ‘엑센솔루션’)은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별•인증, 회원자격 유지•관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지•통지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 요금결제•정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

라. 개인영상정보
범죄의 예방 및 수사 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

1. 개인정보 파일명 : 개인정보취급방침
• 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 회사전화번호, 회사명, 직업, 기념일, 결혼여부, 취미, 신체정보, 학력, 종교, 신용카드정보, 은행계좌정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제기록,운전면허번호
• 수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스, 경품행사, 배송요청, 생성정보 수집 툴을 통한 수집
• 보유근거 : 정보주체동의
• 보유기간 : 5년
• 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년, 표시/광고에 관한 기록 : 6개월

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

①<엑센솔루션>(‘엑센솔루션’)은(는) 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. <홈페이지 회원가입 및 관리>
   <홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<5년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
   
• 보유근거 : 정보주체동의
• 관련법령 :
  1) 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
  2) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
  3) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
  4) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
  5) 표시/광고에 관한 기록 : 6개월

4. 개인정보처리 위탁

①<엑센솔루션>(‘엑센솔루션’)은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. <렌터카사업자 단체(연합회,각 시도조합), 자동차 대여사업자, NICE신용평가정보>
   
   • 위탁받는 자 (수탁자) : 계약종료후 차량미반납, 불법차량매각, 불법 제3자
   • 담보제공, 요금체납, 차량방치후 도주, 손해배상금 지급지연 등 고객의 귀책사유로 회사에 손해를 발생시킨 경우에 한함
   • 위탁하는 업무의 내용 : 자택주소, 이름, 주민등록번호, 운전면허번호
   • 보유기간 : 5년
   • 위탁기간 : 5년

②<엑센솔루션>(‘http://kms.i-smartfactory.co.kr’이하 ‘엑센솔루션’)은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 엑센솔루션(‘http://kms.i-smartfactory.co.kr’이하 ‘엑센솔루션) 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는엑센솔루션(‘http://kms.i-smartfactory.co.kr’이하 ‘엑센솔루션) 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <기관/회사명>(‘사이트URL’이하 ‘사이트명) 은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <기관/회사명>(‘사이트URL’이하 ‘사이트명) 은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목 작성

①<엑센솔루션>(‘http://kms.i-smartfactory.co.kr’이하 ‘엑센솔루션’)은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. <홈페이지 회원가입 및 관리>
   
   • 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 운전면허번호
   • 선택항목 : 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 회사전화번호, 회사명, 직업, 기념일, 결혼여부, 취미, 신체정보, 학력, 종교, 신용카드정보, 은행계좌정보, 서비스 이용 기록, 결제기록,

7. 개인정보의 파기<엑센솔루션>(‘엑센솔루션’)은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치 <엑센솔루션>(‘엑센솔루션’)은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
   개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 작성

① 엑센솔루션(‘http://kms.i-smartfactory.co.kr’이하 ‘엑센솔루션) 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 :오세곡
직책 :대표
직급 :대표
연락처 :070-4603-1000, service@지식전이서비스.com
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 :관리부
담당자 :오세곡
연락처 :070-4603-1000, service@지식전이서비스.com

② 정보주체께서는 엑센솔루션(‘http://kms.i-smartfactory.co.kr’이하 ‘엑센솔루션) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 엑센솔루션(‘http://kms.i-smartfactory.co.kr’이하 ‘엑센솔루션) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보 처리방침 변경

①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.